วิทยาลัยอาชีวศึกษาภูเก็ต

PKVC

งานบริหารงานทั่วไป

นายรักพงษ์ ขอลือ
หัวหน้างานบริหารงานทั่วไป

นางสาววิราวัณย์  รัตนมุณี
ผู้ช่วยหัวหน้างานบริหารงานทั่วไป

นายไตรภพ  ธรรมกุล
ผู้ช่วยหัวหน้างานบริหารงานทั่วไป

นางสาวกมลวรรณ  หนักแน่น
ผู้ช่วยหัวหน้างานบริหารงานทั่วไป

นายเดชฤทธิ์  สาดเหงี่ยม
เจ้าหน้าที่งานบริหารทั่วไป

นางสาวทิพพรัตน  สพานทอง
เจ้าหน้าที่งานบริหารงานทั่วไป

หน้าที่และความรับผิดชอบ

   ๑) ปฏิบัติงานตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณโดยการนำเทคโนโลยีอิดิจิทัลมาใช้ในการปฏิบัติงาน

   ๒) จัดทำร่างหนังสือราชการ ประกาศ คำสั่ง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร จัดลำดับความสำคัญของเอกสาร ร่วมมือประสานงานให้ความสะดวกแก่บุคลากรและหน่วยงานในสถานศึกษาเกี่ยวกับงานเอกสารการพิมพ์ให้เป็นไปตามระเบียบแบบแผนของทางราชการ

   ๓) จัดการประชุม บันทึกรายงานการประชุมและรายงานอื่น ๆ เกี่ยวกับการประชุมของสถานศึกษา และคณะกรรมการสถานศึกษา

   ๔) รับ – ส่งเอกสาร เก็บรวบรวม และจัดระบบเอกสาร หลักฐานและระเบียบวิธีปฏิบัติต่าง ๆ เพื่ออำนวยความสะดวกในการศึกษาและให้บริการแก่บุคลากร นักเรียน นักศึกษาของสถานศึกษา และบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา

   ๕) เก็บรักษาเอกสารและหลักฐานต่าง ๆ เพื่อการตรวจสอบและดำเนินการทำลายเอกสารตามระเบียบของทางราชการ

   ๖) รวบรวมและเผยแพร่ข่าวสาร นโยบาย ระเบียบ ข้อบังคับ คำสั่ง คำชี้แจง ประกาศให้ครู บุคลากร และนักเรียน นักศึกษา

   ๗) ให้บริการเกี่ยวกับการรับส่งไปรษณีย์ ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ของครู บุคลากร และนักเรียน นักศึกษา

   ๘) จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น

   ๙) ดูแล บำรุงรักษา และรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาตามที่ได้รับมอบหมาย

   ๑๐) ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย